Firmenwagen unkompliziert verkaufen. Wie ein Online-Autoankäufer Unternehmer entlastet

Der Verkauf von Firmenautos kann für Unternehmer unerwartet teuer werden. Spezielle Regeln können den Autoverkauf schnell kompliziert machen. Wir unterhalten uns mit Ronny Jähnig, Gründer von autolos.de, der sich auf den Online-Ankauf von Autos spezialisiert hat und besonders für Unternehmer, die einen Firmenwagen verkaufen wollen, einen speziellen Service anbietet.

BI: Herr Jähnig, Sie sind Geschäftsführer von autolos.de, einem Online-Autohändler, der Gebrauchtwagen von Privatkunden, aber auch Geschäftskunden, kauft. Heute möchten wir speziell über den Verkauf von Firmenwagen sprechen. Was unterscheidet autolos.de von anderen Autohändlern und Plattformen und wie kann Ihr Service für Unternehmer von Vorteil sein?

Ronny Jähnig: Vielen Dank für die Einladung. Wir haben uns darauf spezialisiert, den Autoverkauf einfach und stressfrei zu gestalten – ganz gleich, ob es sich um private oder geschäftliche Fahrzeuge handelt. Besonders für Unternehmer ist unser Service aber lukrativ, da wir den gesamten Verkaufsprozess wirklich online abwickeln. Vom Sofa aus sozusagen. Das ist komfortabel, spart aber vor allem wertvolle Zeit und damit Kosten. Das ist beim Autoverkauf leider nicht die Regel. Normalerweise muss man für den Autoverkauf erst zu einem Händler fahren. Da geht schnell ein halber oder sogar ganzer Tag drauf. Zur Besichtigung und Probefahrt kommen Hin- und Rückfahrten sowie Wartezeiten für Formalitäten. Wichtige Zeit, die Mitarbeiter nicht mit Projekten und dem eigentlichen Tagesgeschäft verbringen können. Wir wollten das einfacher und schneller. Der Kunde bekommt bei uns im Voraus ein Festpreisangebot. Kostenlos und unverbindlich. Sagt das Angebot zu, kann es ganz schnell gehen. Wir besprechen einen Abholtermin und nach einem kurzen Check nehmen wir das Auto direkt mit. Am Wunschort. Man muss also die Firma gar nicht verlassen.

BI: Was sind die typischen Herausforderungen beim Verkauf von Geschäftswagen, gerade wenn es um ganze Fuhrparks geht?

Ronny Jähnig: Es sind vor allem Probleme, an die man gar nicht sofort denkt. Steuerpflicht, Gewährleistung und sogar der Ruf der eigenen Firma. Eine der größten Herausforderungen ist der organisatorische und damit zeitliche Aufwand. Steuerlich sind viele Fragen mit dem Steuerberater zu klären. Meistens muss man sich auch noch um ein neues Auto kümmern. Schon wenn man nur ein Fahrzeug zu verkaufen hat, ist also viel Zeit und Koordination notwendig. Wertvolle Zeit, die für die Kernaufgaben eines Unternehmers verloren geht. Als Unternehmer will man zudem auch sicher sein, dass man für jedes Fahrzeug den besten Preis erzielt, ohne lange Preisverhandlungen oder unendliche Fragen und Besichtigungen. Dafür haben wir Lösungen entwickelt. In weniger als 1 Minute erhält man auf autolos.de den Schätzpreis für sein Auto. Telefonisch erfassen wir dann persönlich noch wenige Daten zum Fahrzeug. Einer unserer Experten kann so auch individuelle Fragen schnell und unkompliziert klären. Danach können wir schon unseren besten Preis anbieten. Fertig. Der Kunde kann also zu Hause bleiben, bequem entscheiden und wir holen das Auto am Wunschort ab. Alles kostenlos und unverbindlich. So lassen sich auch mehrere Fahrzeuge einfach und effizient verkaufen.

Sie sprachen vom Ruf der eigenen Firma? Was hat das mit dem Verkauf von Firmenwagen zu tun?

Ja, wichtiges Thema, an das viele nicht sofort denken. Der Ruf der eigenen Firma kann beim Verkauf von Autos auch Schaden nehmen. Stichwort Mängel. Beim Verkauf von Gebrauchtwagen kommt es oft zu Problemen. Treten im Nachhinein Mängel auf, kann der Käufer schnell unzufrieden werden und seinen Unmut, z.B. mit negativen Google-Rezensionen öffentlich machen, mit allen bekannten Folgen.

Sie sprechen gerade Mängel an, wie sieht es eigentlich mit der Gewährleistung aus, wenn Unternehmen ihre Geschäftswagen verkaufen? Müssen Unternehmer eine Garantie auf den Wagen geben?

Ronny Jähnig: Ja und Nein. Garantie ist freiwillig, Gewährleistung ist Pflicht. Grundsätzlich sind Unternehmer, die ein Auto verkaufen, dazu verpflichtet, eine gesetzliche Gewährleistung für Sachmängel zu übernehmen. Diese sogenannte Sachmängelhaftung gilt für zwei Jahre. Allerdings besteht die Möglichkeit, die Frist im Kaufvertrag beim Verkauf eines Gebrauchtwagens auf ein Jahr zu verkürzen. Das muss explizit vereinbart werden. Aber auch hier gibt es Fallstricke. Die Formulierungen über die Verkürzung der Gewährleistung müssen korrekt, vollständig und eindeutig sein. Am Ende bleibt dann aber trotzdem ein Jahr Gewährleistung für einen Gebrauchtwagen. Ein schwer zu kalkulierendes Risiko von hohen Kosten und Aufwand. Als Unternehmer kann die Haftung beim Verkauf an Privatpersonen nicht ausgeschlossen werden. Ein Gewährleistungsausschluss im Kaufvertrag ist nicht wirksam. Der Unternehmer muss für Mängel am Fahrzeug einstehen, die bereits zum Zeitpunkt des Verkaufs vorhanden waren. Verkauft man den Wagen hingegen an ein anderes Unternehmen, besteht die Möglichkeit, die Gewährleistung im Vertrag komplett auszuschließen. Das macht den Verkauf unter Gewerbetreibenden interessanter. Dennoch muss der Vertrag immer sorgfältig und rechtlich einwandfrei aufgesetzt werden, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.

Wie verhält es sich mit der Haftung, wenn ein Unternehmer ein Fahrzeug seines Fuhrparks an autolos.de verkauft? Muss auch in diesem Fall eine Gewährleistung übernommen werden?

Ganz klar: Nein. Wenn ein Unternehmer ein oder mehrere Fahrzeuge an uns verkauft, wird der Verkauf als ein Geschäft zwischen zwei Unternehmen, also als B2B-Verkauf, betrachtet. Die gesetzliche Gewährleistung, die bei einem Verkauf an Privatpersonen greift, schließen wir dann im Kaufvertrag wirksam aus. Das bedeutet, der Unternehmer muss keine Sachmängelhaftung übernehmen, wenn der Verkauf an uns als Unternehmen erfolgt​. Dies bietet für Unternehmer eine erhebliche Erleichterung, da sie nicht für Mängel haften müssen, die möglicherweise nach dem Verkauf auftreten könnten. Wir sorgen zudem dafür, dass der Verkaufsprozess für den Unternehmer so einfach und transparent wie möglich verläuft. Die Verträge und notwendigen Formalitäten werden von uns übernommen, sodass der Verkäufer sich keine Sorgen machen muss​

Wie läuft der Verkauf bei autolos.de konkret ab, wenn es um Geschäftswagen geht?

Ronny Jähnig: Der Verkauf ist einfach und effizient. Fahrzeug-Daten online eingeben, kostenloses Angebot erhalten, Auto abholen lassen. Auf autolos.de kann jeder einfach und kostenlos den Schätzpreis für sein Auto erhalten. Das dauert weniger als 1 Minute. Danach noch wenige Fahrzeug-Details, die für eine exakte Preisfindung relevant sind, telefonisch angeben. Sollten mehrere Fahrzeuge im Fuhrpark sein, bieten wir eine individuelle und zeitsparende Erfassung. Wenn der Kunde unser Angebot annimmt, können wir das Fahrzeug direkt vor Ort abholen. Der gesamte Prozess ist kostenlos – inklusive Abholung und Abmeldung des Fahrzeugs. Und das Wichtigste: Das Geld wird sofort überwiesen​​, ohne Wartezeit und Bangen, ob das Geld auch wirklich ankommt.

Wann ist Ihrer Meinung nach der richtige Zeitpunkt, um einen Firmenwagen zu verkaufen?

Der optimale Zeitpunkt, um einen Firmenwagen zu verkaufen, hängt von mehreren Faktoren ab. Grundsätzlich empfehle ich, den Verkauf in Betracht zu ziehen, wenn der Wagen aus wirtschaftlicher Sicht nicht mehr effizient genutzt werden kann. Mit steigendem Alter und Laufleistung steigen oft auch die Betriebskosten. Reparaturen und Ausfälle werden häufiger. Außerdem bedeutet ein Ausfall eines Autos auch immer organisatorischen Aufwand für Werkstatttermine. Wenn der Ausfall des Autos dann noch ungeplant passiert, kann es schon mal vorkommen, dass ein wichtiges Geschäft platzen muss. Moderne und effizientere Fahrzeugmodelle können neben Kosteneinsparung außerdem auch zu einer höheren Zufriedenheit der Mitarbeiter beitragen.
Ein guter Zeitpunkt ist oft kurz, bevor der Wagen die Schwelle von 100.000 Kilometern erreicht. Viele Käufer bevorzugen Fahrzeuge mit einer geringeren Laufleistung, was den Wiederverkaufswert erhöht. Es kann steuerlich vorteilhaft sein, das Auto zu verkaufen, bevor es vollständig abgeschrieben ist, da der Buchwert dann noch höher ist und somit der zu versteuernde Veräußerungsgewinn geringer ausfallen könnte. Letztlich sollten Unternehmer aber ihre eigene Strategie im Auge behalten: Wenn etwa eine Umstellung auf Elektrofahrzeuge oder die Verkleinerung des Fuhrparks ansteht, ist der Verkauf älterer Fahrzeuge sinnvoll, um Kapital freizusetzen und unnötige Kosten zu vermeiden.

Was raten Sie Unternehmen, die ihren Fuhrpark verkleinern oder auf Elektrofahrzeuge umsteigen wollen?

Die Zeit, eigene Ideen und Projekte und damit das eigene Unternehmen voranzubringen, ist doch unheimlich wertvoll. Unternehmer haben viele gute Ideen und meist viel zu wenig Zeit für die Umsetzung. Zahlreiche Nebenaufgaben behindern das Vorankommen. Der Verkauf von Firmenfahrzeugen reiht sich in diese zeit- und kostenintensiven Aufgaben ein. Demnach wäre mein Rat, diese Aufgabe auszulagern. Wir können den Verkauf von Autos jeder Art schnell und unkompliziert abwickeln. So bleibt mehr Zeit für das Kerngeschäft. Beim Umstieg auf Elektrofahrzeuge sollte jedes Unternehmen genau planen, inwieweit ein Elektroauto in den Firmenalltag passt. Ladezeiten und tatsächliche Reichweiten sind ein wichtiges Thema, aber auch Folgekosten. Die Technologie steckt tatsächlich noch in den Kinderschuhen und das ist z.B. auch in Werkstätten spürbar. Nicht jede Werkstatt kann reparieren und selbst bei Vertragswerkstätten fehlt es oft noch an Erfahrung, wenn es Probleme mit der Technik gibt. Das kann zu langen Ausfallzeiten führen und auch das Kostenrisiko steigt. Besonders für kleinere Unternehmen, die auf jedes Fahrzeug angewiesen sind, kann das zur Herausforderung werden.

Was sollten Unternehmer beim Verkauf von Geschäftswagen beachten, um den besten Preis zu erzielen?

Die Gesamtrechnung im Auge behalten. Mit Geduld, Fleiß und Aufwand kann man sicher beim Verkauf an privat den einen oder anderen Euro mehr erzielen. Die Zeit, den Aufwand und die Risiken, die ein Verkauf an privat jedoch mit sich bringen, lassen eine Ersparnis aber schnell teuer werden. Bezogen auf das Fahrzeug gilt grundsätzlich, dass alle relevanten Informationen zum Fahrzeug verfügbar sind. KM-Stand, Ausstattung, Wartungshistorie und der Pflegezustand können den Verkaufspreis deutlich beeinflussen. Wir bei autolos.de wissen, dass dieser Prozess sehr aufwendig sein kann. Wir kaufen Fahrzeuge in jedem Zustand. Auch Unfallwagen, Autos mit hoher Kilometerleistung oder unvollständiger Historie. Besonders attraktiv für Unternehmer ist, dass wir den Prozess bequem und schlank gestaltet haben. Wir bieten persönlichen Kontakt und gewährleisten somit, dass alles berücksichtigt wird, was den Wert beeinflusst. Unsere Kunden müssen keine aufwendigen Vorbereitungen treffen, keine Fahrzeugwäsche und wir übernehmen die Fahrzeugabmeldung kostenlos.

Welche Vorteile bietet autolos.de im Vergleich zu herkömmlichen Autohändlern oder Online-Plattformen?

Ein wesentlicher Vorteil von autolos.de ist die Zeitersparnis. Gerade für Unternehmer ist Zeit oft der entscheidende Faktor. Bei uns muss niemand aufwendige Verkaufsgespräche führen oder endlose Preisverhandlungen ertragen. Das Meiste wird bequem online und telefonisch geregelt. Zudem bieten wir volle Transparenz und Sicherheit. Es gibt keine versteckten Kosten. Die Zahlung erfolgt sofort und sicher nach Abschluss des Kaufvertrages. Es gibt immer noch Anbieter, bei denen Kunden erst nach mehreren Tagen ihr Geld erhalten. Das wäre mir zu unsicher. Im Gegensatz zu klassischen Autohändlern gibt es bei uns auch keine Notwendigkeit, das Auto vorzuführen – wir kommen direkt zum Kunden. Besonders für Unternehmen mit mehreren Fahrzeugen oder Start-ups, die flexibel agieren müssen, ist das ein enormer Vorteil​​.

Abschließend, was ist das Geheimnis Ihres Erfolgs?

Wir versuchen mit dem Kopf des Kunden zu denken und seine Probleme zu lösen. Das klingt trivial, aber zeigt uns immer wieder den Weg. Beim Verkauf von Autos finden viele Kunden zähe Preisverhandlungen und umständliche Anreisen lästig. Unser Festpreisangebot und die kostenlose Abholung vom Auto am Wunschort sind Lösungen, die unsere Kunden schätzen. Außerdem spüren wir auch immer wieder, dass unsere Kunden den persönlichen Kontakt mit echten Menschen wollen. In Zeiten von KI und Automatisierung bietet das kaum noch jemand. Wir finden, in einem netten Gespräch kann man in kurzer Zeit viel klären und man verkauft sein Auto mit einem guten Gefühl. Egal ob es sich um einen einzelnen Geschäftswagen, die ganze Flotte oder das Privatfahrzeug handelt.

Vielen Dank, Herr Jähnig, für das informative und nette Gespräch!

Sehr gerne, ich danke Ihnen für die Einladung.

Das Interview haben wir im Dezember 2024 geführt.